Artikeldatenmanagement

Gute Produktinformationen stellen im E-Commerce einen Hauptfaktor zur Umsatzsteigerung dar. Das Management von Produktdaten ist für Shopbetreiber eine Daueraufgabe und stetige Herausforderung.

Oft können Standardschnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen genutzt werden, um Artikeldaten in der Warenwirtschaft zu pflegen und automatisch zum Onlineshop zu übertragen. Wenn keine Warenwirtschaft oder keine Standardschnittstelle vorhanden ist oder nicht alle Produktinformationen in der Warenwirtschaft verwaltet werden können/sollen, wird eine medienneutrale Artikeldatenbank oder Produktinformationsmanagement System oder kurz PIM-System eingesetzt. Hier gibt es verschiedene, unterschiedlich große Varianten, die alle von uns an Ihren Shop angebunden werden können.

Eine einfache und dennoch leistungsfähige medienneutrale Artikeldatenbank (PIM-System) ist unsere Software EASY-PRODUCT. EASY-PRODUCT bietet zur bequemen Erfassung und Pflege der Artikeldaten neben dem Katalogmanager, den Artikelmanager, den Attributmanager, den Bildmanager sowie einen Exportmanager.

Vorteile auf einen Blick:

  • Artikeldaten pflegen, konvertieren, duplizieren
  • Datenmodell frei definierbar, mehrsprachige Datenfelder
  • Stapelverarbeitung über Schnelländerungsservice
  • Drag & Drop Funktionen zur Kategorisierung
  • Filter- und Sortierfunktionen
  • Bildung von Produktvarianten
  • Gruppierung von Artikelmerkmalen zu Produkttypen
  • Ergänzung mit multimedialen Eigenschaften  (Bilder, PDFs, Videos, etc.)
  • Prozesse automatisieren
  • Datenimport aus Warenwirtschaft
  • Export von Artikeldaten im ASCII, XML, Access, CSV- oder BMEcat Format
  • Direkter Export zum Onlineshop

Durch das Einrichten verschiedener Mandanten können Sie verschiedene Datenpools, z.B. für mehrere Onlineshops, pflegen oder unterschiedliche (ggf. externe) Mitarbeiter mit der Pflege einzelner Sortimentsbereiche beauftragen.

Der Datenim- und -export kann automatisiert über den EASY PRODUCT Commander realisiert werden, der Bestandteil der Software ist. Dieser ermöglicht z.B. den Datenimport aus Ihrem Warenwirtschaftssystem (auch Teilimporte) nach EASY PRODUCT, das Zuspielen von Daten aus anderen Quellen (z.B. Lieferantendaten, Bildverzeichnisse) sowie den Export Ihrer Artikeldaten in Ihren Onlineshop oder zu anderen Zielen.

Separat entwickelte Module, so genannte Plugins, wie z.B. BMEcat Im- und Export, CSV Dateierstellung, Zip- und EntZip Funktion oder FTP Übertragung ergänzen den Funktionsumfang des EASY PRODUCT Commanders.

Mit dem integrierten Zeitplaner im EASY PRODUCT Commander lassen sich angelegte Im- und Exporte bündeln und automatisch zeitgesteuert ausführen. Der Zeitplaner ermöglicht die Synchronisation zwischen Ihrem Warenwirtschaftssystem und Ihrem Onlineshop automatisch zu jedem beliebigen Zeitpunkt.

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